La nueva solución cloud procesa documentos procedentes de equipos multifunción, correo, carpetas de red y almacenamiento en la nube, extrae los datos relevantes y los dirige hacia aplicaciones empresariales.

Sharp Europe ha presentado Synappx Cloud Capture, su primera solución de gestión documental basada en inteligencia artificial. La plataforma automatiza la captura, clasificación y extracción de información contenida en documentos para convertir archivos físicos y digitales no estructurados en datos que puedan incorporarse a procesos empresariales.

La solución recibe documentos desde equipos multifunción y escáneres, cuentas de correo electrónico, carpetas de red y servicios de almacenamiento cloud. A partir de ahí, identifica el tipo de documento y extrae los campos definidos por la organización. Puede aplicarse a facturas, contratos, formularios de recursos humanos, pedidos, albaranes, informes de gastos o comunicaciones con clientes.

En el procesamiento de facturas, por ejemplo, puede reconocer el proveedor, el número, las fechas, los importes y las líneas de detalle. La información validada puede enviarse después a aplicaciones de contabilidad, CRM, recursos humanos, automatización de flujos o almacenamiento en la nube.

Configuración mediante documentos de ejemplo

Sharp plantea la configuración a partir de documentos de muestra, la selección de los datos que deben extraerse y la definición de umbrales de confianza. Cuando el resultado no alcanza el nivel establecido, el flujo puede derivarse a una persona para su revisión. Este modelo busca reducir la necesidad de crear reglas y desarrollos específicos para cada formato documental.

Synappx Cloud Capture incorpora plantillas configurables, procesos de validación y un panel de administración desde el que se pueden consultar usuarios, dispositivos, volúmenes procesados y estado de los flujos. También mantiene registros de auditoría y controles de acceso para la gestión de información sensible.

Sharp actualiza también la impresión cloud

La compañía ha acompañado el lanzamiento con Synappx Cloud Print 2.0, una actualización de su plataforma de gestión de impresión en la nube. La nueva versión amplía la compatibilidad con Chromebook y macOS e incorpora opciones de autenticación mediante PIN, correo electrónico, URL, tarjetas o llaveros electrónicos.

La impresión segura permite liberar los trabajos después de identificar al usuario. La plataforma admite integración con directorios corporativos, aprovisionamiento de usuarios y herramientas de monitorización y auditoría del parque de impresión, además de recibir actualizaciones de software y seguridad desde la nube.

Para el canal de impresión y servicios documentales, la incorporación de captura inteligente amplía la conversación más allá del equipo multifunción. El proyecto puede incluir el análisis del proceso, la configuración de los documentos, la integración con aplicaciones de negocio y el mantenimiento de los flujos, generando servicios alrededor de la digitalización y la automatización documental.