PFU comercializará una nueva categoría para Smart Meeting de Ricoh

PFU, fabricante de escáneres que fue comprada por Ricoh a Fujitsu en septiembre de 2022, ha anunciado una nueva categoría en su portfolio de productos para reuniones inteligentes, los dispositivos Ricoh Smart Meeting. Lanzada en la región EMEA exclusivamente a través de PFU y diseñada teniendo en cuenta el mundo laboral híbrido actual, esta nueva gama de productos incluirá dispositivos audiovisuales como pantallas, proyectores y cámaras 360 dirigidos tanto a profesionales como a grandes organizaciones que mejorarán la calidad de sus colaboraciones y la productividad de las reuniones.

El lanzamiento se produce en un momento crucial para el entorno de trabajo, donde las reuniones híbridas se han convertido en parte del día a día: la consultoría Gartner prevé que a finales de 2023 el 39% de los ‘trabajadores del conocimiento’ en el mundo lo harán de forma híbrida. La categoría Dispositivos Ricoh Smart Meeting ofrecerá productos que no sólo se alinearán con los actuales softwares de colaboración, sino que también harán que las reuniones sean más inmersivas, atractivas y colaborativas. Los primeros en lanzarse dentro de esta categoría son los monitores portátiles Ricoh, a los que seguirán más productos a lo largo del año.

“La nueva categoría Smart Meeting de Ricoh se basa en tres líneas de productos: monitores portátiles que ya están aquí, proyectores láser y un hub 360 con cámara, micrófono y altavoz. Todavía no hay información sobre las fechas de comercialización en España de estos dos últimos, pero será seguro durante este año. El objetivo inmediato es arrancar la línea de negocio y tener cierto stock a lo largo de este mes para presentar el producto”, comenta Jesús Cabañas Moreno, director regional para Iberia de PFU (EMEA) Ltd. “Es un mercado en claro crecimiento y hay que estar ahí en la pomada y dar otro aire más dinámico a las reuniones. Muchas veces, si no sabes que existen este tipo de productos, no sabes que los necesitas. Hasta que lo ves en otros o te lo ponen, y ya no puedes estar sin ellos”.

La categoría Dispositivos Ricoh Smart Meeting va a ofrecer al canal de distribución nuevas oportunidades de venta y venta cruzada. Los resellers serán capaces de adquirir y empaquetar los productos desde un único proveedor y podrán comunicar las especificaciones de los productos, así como el valor que pueden aportar a una organización para que alcancen sus objetivos estratégicos.

“Las pantallas están cada día más presentes y son cada vez más grandes, desde ascensores hasta los aseos de un restaurante. Hay una gran competencia en el mercado de los monitores, incluso en el de los monitores portátiles, con muchas marcas. Pero nosotros estamos muy bien posicionados en cuanto a calidad de la imagen, menor peso y WiFi integrado (con posibilidad de conectar hasta cinco dispositivos)”, explica Silvia Ustárroz Roa, Partner Manager en Iberia de PFU. “El de los monitores portátiles es un mercado creciente con un CAGR del 15% hasta 2030, cuando se estima que se vendan más de un millón de unidades en todo el mundo (el año pasado ya se vendieron en total 343.000)”.

Estos monitores portátiles ultraligeros ya se pueden encontrar en el mercado nacional, disponibles a través de Amazon, www.pfuemea.com y muy pronto a través de partners de canal especializados. Es actualmente el más liviano del mercado en su categoría, con calidad OLED y pantalla táctil de 15,6″ tanto en su versión con cable como en la totalmente inalámbrica. También está disponible un lápiz óptico opcional que permite al usuario escribir, dibujar y anotar contenidos directamente para una comunicación rápida y eficaz. Los PVPR (IVA no incluido) son 575 euros para el 150 Ricoh, 775 euros para el 150BW Ricoh, y de 80 euros por el lápiz óptico Stylus de tipo 1 basado en un sensor AES 2.0 de Wacom.

“El trabajo híbrido ha cambiado y mejorado nuestra forma de reunirnos. Las empresas necesitan opciones flexibles y escalables para celebrar reuniones atractivas y productivas. Hace falta una tecnología más inteligente, y nuestra nueva categoría Dispositivos Ricoh Smart Meeting va a aportar beneficios significativos a empresas de todo el mundo desde la confianza que aporta una marca que ya conocen. Con nuestra nueva gama de productos, las presentaciones pueden ser visualmente más impactantes y las reuniones más inmersivas, aportando una sensación presencial a los entornos híbridos”, comentan desde PFU (EMEA) Ltd.

Acuerdos estratégicos de distribución

Recordemos que desde el pasado abril, los resellers del mayorista español especializado en impresión y consumibles Inforpor ya pueden incorporar escáneres documentales de Ricoh (antes Fujitsu), con el objetivo de ampliar el portfolio de soluciones tecnológicas disponibles para mayor flexibilidad en el acompañamiento a empresas locales que estén embarcándose en su proceso de transformación digital.

Con apenas un cambio de pegatinas y embalaje, los productos de Ricoh tras la compra de PFU a Fujitsu son prácticamente los mismos, destinados tanto para uso personal como para grupos de trabajo o entornos de producción de elevada capacidad, complementando en diversos escenarios y casos de uso a los equipos de impresión con los que venían trabajando hasta hora. “Básicamente se trata ahora de ordenar la convivencia de las dos marcas, Fujitsu y Ricoh, en esta transición, rehaciendo los prints, añadiendo alguna nueva certificación ecológica y repasando la logística. Ha cambiado el logo, no los equipos, y hay que tener cuidado de que en un pedido no vengan diez cajas con las nuevas pegatinas de Ricoh y cinco con las antiguas de Fujitsu”, señala Ustárroz.

Pero la puerta a que se sumen más distribuidores no está cerrada con la llegada de estas nuevas categorías de producto. “Seguimos teniendo los mismos partnerships. Los mayoristas principales siguen siendo Aryan, Esprinet y TD Synnex, a nivel europeo tenemos Dyanix (antes Spigraph) que es un especialista en escáneres profesionales, y para Iberia habíamos incorporado a Inforpor el pasado mes de abril con una clara apuesta por acercar nuestros escáneres al mundo de la impresión para abrir mercado ahora que van a llegar nuevas leyes desde la UE que limitan la impresión en papel en las AAPP. Pero en el futuro inmediato sí habrá que sumar algún nuevo mayorista y tocar canal nuevo para esta línea de Smart Meeting, más generalista y también más especialista (en especial para los proyectores cuando lleguen)”, concluye la responsable de canal de PFU Iberia.

¿Una oficina sin papeles?

Según un informe realizado en 2022 por la consultora de investigación de mercados Quocirca analizando la convergencia de tecnologías digitales y de impresión en el espacio laboral, el 75% de las compañías tiene la intención de invertir más en soluciones de escaneo como parte importante de su estrategia de digitalización. Aunque dispongan de herramientas como impresoras multifunción para escanear ad hoc, la arraigada presencia del papel en flujos de trabajo requiere a las empresas de escáneres especializados que extraigan los datos de los contenidos escaneados para incluirlos en los procesos correspondientes de negocio.

De este modo, los datos digitalizados por estos escáneres serán luego más fáciles de tratar y compartir, al mismo tiempo que ayudarán a simplificar tareas y procedimientos. “Una factura si es digital es más operativa, pero aún hay mucho papel que integrar en los programas, aunque ya se van introduciendo aplicaciones como para la liquidación de gastos de hotel o aparcamiento directamente desde el móvil”, especifica Cabañas. “Nuestros ScanSnaps son un paso intermedio entre el papel y el dato. En las recepciones del hotel ya son muy comunes para escanear el DNI sin necesidad de ordenador, o en la banca para cobrar talones”.