Optimización de los procesos aduaneros: siete claves para operar en el mercado mundial

Para las empresas manufactureras que comercian fuera de sus fronteras, es fundamental optimizar correctamente los procesos aduaneros. Estos procesos se refieren, entre otros, a la racionalización y mejora de los procedimientos y la documentación necesarios para la importación y exportación internacional de mercancías, con el objetivo de garantizar el cumplimiento, minimizar los retrasos y reducir los costes asociados al trámite aduanero.

ERA Group, consultora especializada en la optimización de costes y la gestión de proveedores, señala siete beneficios asociados a la correcta gestión de aduanas:

• Reducción de los retrasos

Al optimizar los procesos aduaneros, las empresas pueden minimizar el riesgo de retrasos debidos a errores de papeleo, clasificación errónea de mercancías o incumplimiento de la normativa. Los retrasos en las aduanas pueden interrumpir las cadenas de suministro, provocando paradas en la producción y retrasos en las entregas a los clientes.

• Ahorro de costes

La eficiencia de los procesos aduaneros puede suponer un importante ahorro de costes al reducir el importe de los aranceles y pago de impuestos gracias a la correcta clasificación de las mercancías y al aprovechamiento de los acuerdos comerciales y los programas de desgravación arancelaria. Además, al minimizar los retrasos se reducen los gastos de almacenamiento y sobrestadía en los puertos.

• Cumplimiento legal

Entender y cumplir con las reglas del comercio internacional es crucial. De no hacerlo, existe la posibilidad de enfrentarse a multas, sanciones y un mayor escrutinio en futuros envíos. Esto puede dañar la reputación y la eficiencia operativa de una empresa.

• Eficiencia de la cadena de suministro

Un proceso aduanero optimizado contribuye a la eficiencia global de la cadena de suministro al garantizar que las materias primas y los productos acabados se mueven de forma rápida y predecible a través de las fronteras. Esta fiabilidad favorece las prácticas de fabricación ‘justo a tiempo’ y reduce la necesidad de un inventario excesivo.

• Ventaja competitiva

Las empresas que gestionan de forma eficaz los procesos aduaneros tienen una ventaja competitiva en términos de rapidez de comercialización. Esto puede ser especialmente importante en sectores en los que los tiempos de entrega son críticos.

• Gestión de riesgos

La optimización también afecta a la gestión de riesgos, identificando posibles problemas antes de que los envíos lleguen a la frontera. Una gestión proactiva puede mitigar los riesgos asociados a las fluctuaciones del comercio mundial, los cambios normativos o las tensiones geopolíticas.

• Mejora de la satisfacción del cliente

En última instancia, la capacidad de entregar los productos a tiempo y a un coste competitivo contribuye a una mayor satisfacción y fidelidad de los clientes.

“La optimización de los procesos aduaneros es vital para las empresas manufactureras, ya que afecta directamente a su capacidad para operar con eficacia en el mercado mundial”, afirma Fernando Vázquez, socio consultor y co-area developer en ERA Group España. “Afecta a la cuenta de resultados, al cumplimiento normativo y a la capacidad para satisfacer las expectativas de los clientes, por lo que es un aspecto crítico de las operaciones de comercio internacional”.