Kyocera facilita fichar geolocalizado y desde el móvil
Desde que el pasado 12 de mayo entrara en vigor la nueva normativa que obliga a todas las empresas a llevar un registro horario de sus trabajadores, han sido muchas las dudas que han surgido en torno a cómo implementar un sistema eficaz que garantice el cumplimiento legal. Fiel a su compromiso de proporcionar las respuestas más rápidas y eficientes a sus clientes, Kyocera Document Solutions ha incorporado a su porfolio de soluciones digitales una aplicación para el control eficiente del registro de jornada en las organizaciones que amplía el abanico de opciones.
Ya sea mediante PIN que posibilita el marcaje presencial, ya sea mediante tarjeta a través de un kiosco físico -instalado en el centro de trabajo- o desde su propio ordenador, ya sea a través de TramitApp, la compañía japonesa ofrece una plataforma totalmente SaaS que permite al trabajador fichar a través del móvil, página web o kiosco y optimizar todos sus trámites de la manera más sencilla desde la nube y cumplir con la actual normativa de registro horario -basta con configurar la dirección IP de cada centro de trabajo para controlar la jornada de tus trabajadores de manera legal-.
De igual manera, a través de una interfaz sencilla e intuitiva, la app activa la geolocalización por GPS a través del dispositivo móvil para ofrecer al empleado la posibilidad de reportar directamente las horas de comienzo y finalización de la jornada, así como las distintas pausas a lo largo de la misma, de forma que el personal responsable puede validarlo desde su dispositivo y comprobar quién, cuándo y dónde se ha realizado el registro.
Y de cara a la analítica forense, para dar una respuesta eficaz ante el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que además de establecer la obligación por parte de las compañías de garantizar el registro horario de la jornada laboral (entrada y salida, descansos, otro tipo de paradas o interrupciones), exige documentar ese registro y preservar su conservación durante cuatro años, la solución proporciona un cuadrante inteligente con todos los cálculos y alarmas -desde permisos o vacaciones hasta el fichaje- y permite agrupar la información por equipos, centros de trabajo o proyectos, funcionalidades que ofrecen la máxima eficiencia a los departamentos de Recursos Humanos. Por otro lado, tal y como especifica la normativa, el trabajador puede ver un resumen de las horas trabajadas por mes y día. La solución está disponible desde un euro al mes por empleado.
