¿Es lo mismo SII que Veri*Factu que TicketBAI? [2/5]

Existen dos sistemas principales de reporte de información a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), que son complementarios pero con públicos y objetivos distintos:

• SII (Suministro Inmediato de Información):

Obligatorio para: Grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros), grupos de IVA y empresas inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA).

Objetivo: Control fiscal y transparencia en la gestión del IVA, mediante el envío casi inmediato de los registros de las facturas emitidas y recibidas a la AEAT.

Funcionamiento: Gestiona los libros registro del IVA, no la factura como documento en sí misma.

• Veri*Factu (Sistemas Informáticos de Facturación, SIF):

Obligatorio para: El resto de empresas y autónomos que no están en el SII (a partir de 2027, con el aplazamiento).

Objetivo: Garantizar la integridad, inalterabilidad, trazabilidad y verificación de las facturas generadas por el software de facturación. Busca evitar la manipulación o eliminación de facturas.

Funcionamiento: Requiere el uso de programas de facturación certificados por la AEAT que generen un código de verificación y, opcionalmente, envíen un registro de la factura a Hacienda en el momento de su emisión.

• TicketBAI (norma foral)

Ámbito de aplicación: TicketBAI es un proyecto conjunto de las Haciendas Forales (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) y el Gobierno Vasco, y también aplica en Navarra.

Obligatoriedad actual: A diferencia de Veri*Factu, que ha sido aplazado hasta 2027 a nivel nacional, TicketBAI ya es obligatorio para todas las empresas y autónomos en sus respectivos territorios forales, con calendarios de implementación que ya se han completado o están muy avanzados.

Compatibilidad entre sistemas

Estos tres sistemas son complementarios y abordan diferentes partes del proceso de facturación. Las empresas que ya están en el SII no están obligadas a usar Veri*Factu porque sus obligaciones de reporte ya cumplen con un nivel de control similar o superior. Sin embargo, si una empresa sujeta al SII decide usar un software con capacidades Veri*Factu, ambos sistemas pueden coexistir.

El único pero, tal como mencionó Sage, es la incertidumbre que genera la coexistencia de plazos y obligaciones diferentes para lo que el tejido empresarial percibe como sistemas similares, lo que genera confusión y sobrecarga. Pero tampoco puede ser de otra manera, si se quiere una pueta en funcionamiento gradual y en función de los recursos de cada empresa. La normativa española establece dos caminos distintos para garantizar el control fiscal de las operaciones, dependiendo principalmente del tamaño y el régimen fiscal de la empresa.

Luego está la excepción, marcada por el sistema TicketBAI, como una normativa foral específica que se asimila a Veri*Factu, y que funciona como el equivalente local al sistema estatal, con la particularidad de que tiene prioridad de aplicación en el País Vasco y Navarra y ya lleva algunos años en pleno rendimiento (comenzó de manera voluntaria en 2020 y el último tramo de obligatorio cumplimiento finaliza en 2028). Incluso las empresas sujetas al SII a nivel estatal deben cumplir con TicketBAI si operan en el País Vasco, gestionando la compatibilidad a través de sus sistemas, aunque la obligación de reporte recae en el sistema foral para esas operaciones.

Mientras que, si una empresa o autónomo opera exclusivamente en el País Vasco o Navarra y cumple con TicketBAI, queda exento de la obligación de Veri*Factu, ya que se considera que la normativa foral cumple con los mismos objetivos de control fiscal. Ambos sistemas persiguen el mismo fin: asegurar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación mediante software certificado y el envío (inmediato en TicketBAI, opcional/futuro en Veri*Factu) de la información a la administración tributaria correspondiente (Hacienda Foral o AEAT, respectivamente). Luego hay también algunas diferencias técnicas. Aunque son similares en concepto, TicketBAI exige firma electrónica en todos los archivos, mientras que en Veri*Factu es opcional.