EOS Legal y Sage, un caso de éxito en la digitalización de despachos profesionales
En el día a día de un despacho profesional, la rapidez y la precisión no son un lujo, sino una necesidad. EOS Legal, consciente de este reto, decidió transformar su operativa apostando por la digitalización integral con Sage Despachos Connected y el acompañamiento de Opentix-Sislei. El resultado: un aumento del 15% en productividad y procesos mucho más ágiles que permiten centrarse en lo que realmente importa: un asesoramiento de calidad y actualizado.
Con esta decisión estratégica, el despacho vsalenciano ha conseguido no solo optimizar la gestión interna, sino también adaptarse sin sobresaltos a la compleja normativa fiscal, laboral y contable vigente, garantizando un servicio impecable a sus más de 300 clientes.
Antes de esta transformación, EOS Legal trabajaba con varias herramientas desconectadas que obligaban a introducir datos manualmente, generando duplicidad de información y pérdida de tiempo. Rafa Arnau, socio director, explica: “Necesitábamos un programa que unificara todas las áreas del despacho –fiscal, laboral y contable– de forma ágil y fiable para ganar eficiencia y dedicar más tiempo a lo que realmente aporta valor: el asesoramiento a nuestros clientes”.
Opentix-Sislei propuso la implantación de Sage Despachos Connected, un ERP integral que reúne en una sola plataforma todas las áreas de gestión de un despacho profesional, facilitando el cumplimiento normativo y mejorando la trazabilidad y control de la información.
Pero el proyecto no se quedó ahí. Para maximizar la automatización, se integraron otras soluciones que permiten escanear y contabilizar facturas automáticamente (AutoScan Matrix), importar ficheros con facilidad (AutoDespro) y controlar las notificaciones legales de forma eficiente (Edas Notificación).
Ana Claramunt, CEO de EOS Legal, destaca: “Buscábamos un partner de confianza que nos ayudara a optimizar nuestros procesos diarios y a estar siempre al día con la normativa vigente. En Opentix-Sislei lo hemos encontrado. Gracias a Sage Despachos Connected hemos ganado en agilidad, precisión y productividad”.
Esta digitalización ha supuesto un ahorro de tiempo significativo, con un incremento del 15% en la productividad general, cifra que crece en clientes con grandes volúmenes de información para procesar. Ahora, el equipo de EOS Legal puede dedicar más tiempo a brindar un asesoramiento personalizado y de calidad, que es el corazón de su propuesta de valor.
El proceso de implantación incluyó la migración de datos desde sistemas anteriores, una adaptación personalizada del software y formación continua para el equipo, garantizando una transición fluida y sin interrupciones. “Trabajar con Opentix-Sislei ha sido muy fácil. Su equipo profesional y resolutivo ha estado siempre a nuestro lado para resolver cualquier duda o necesidad,” añade Claramunt.
De cara al futuro, EOS Legal planea seguir ampliando su digitalización con nuevas herramientas de automatización para continuar mejorando la eficiencia y la calidad de sus servicios, reafirmando su compromiso con un asesoramiento innovador y adaptado a las exigencias del mercado.
Este caso demuestra que, con la tecnología adecuada y un socio experto como Opentix-Sislei, los despachos profesionales pueden transformar radicalmente su forma de trabajar, ser más competitivos y ofrecer un servicio que realmente marque la diferencia.
La consultora Opentix, especializada en pymes, autónomos y despachos profesionales, ayuda a impulsar el cambio tecnológico y acercar la tecnología a las empresas para que puedan ser más rentables y productivas. Con servicios que incluyen consultoría tecnológica, implantación de software, formación y soporte integral, destaca por su enfoque centrado en el cliente. Además de contar con un expertise en más de 4.000 clientes de todos los sectores, disponen de 14 delegaciones en España y son Partner Platinum de Sage.
